Als strategische SAP-Lösung für die Konzernabschlusserstellung kombiniert das SAP S/4HANA for Group Reporting die Stärken von SAP Business Planning and Consolidation, SAP Financial Consolidation, EC-CS und SEM-BCS. Dabei besticht das Group Reporting nicht nur mit einer modernen Fiori-Benutzeroberfläche, sondern auch mit der Möglichkeit die Finanzdaten Ihres Unternehmens auf Basis der neuen HANA-Datenbanktechnologie vollständig integriert aus Ihrem SAP-System zu übernehmen. Eine Datenredundanz wird vermieden, indem SAP S/4HANA als „single source of truth“ Ihren Einzel- und Gruppenabschluss zusammenführt. 

Das Group Reporting steht sowohl in der Cloud als auch on-premise zur Verfügung. Neben der angesprochenen integrierten Datenübernahme existieren mit dem cloud-basierten Group Reporting Data Collection Tool (GRDC) sowie standardisierten ETL-Schnittstellen weitere Möglichkeiten zur Übernahme von Finanzdaten in das Group Reporting. Aus Sicht der Berichterstattung ergänzen SAP-Standardlösungen wie Analysis for Office (AfO) sowie die SAP Analytics Cloud (SAC) die bereits in das Group Reporting integrierten Reporting-Tools.

Mithilfe der SAC sind Sie zudem in der Lage die Ausgangsdaten für Ihre Konzernplanung zu erstellen und für die Verarbeitung dem Group Reporting bereitzustellen. Durch Rückkopplung der Daten in die SAC erstellen Sie Ihre Berichterstattung und Benutzer können direkt auf alle Analysen, Dashboards und Modelle zugreifen.

SAP S/4HANA Group Reporting – consolidation is coming home

Das Group Reporting ist kein isoliertes Tool für die Konsolidierung, sondern fest integriert in Ihr S/4HANA System. Es basiert auf dem Universal Journal, welches das Herzstück des Accounting darstellt. Die Daten des Universal Journals (ACDOCA) können jederzeit in das Group Reporting (ACDOCU) übernommen und verarbeitet werden. Einzel- und Gruppenabschluss setzen auf dem gleichen Datenmodell auf. Durch die direkte Übernahme der Daten aus der ACDOCA beschleunigen Sie den Abschlussprozess und schaffen über einen „drill-through“ vom Gruppenbericht bis hinunter auf die Einzelposten der Gesellschaft jederzeit Transparenz und Nachvollziehbarkeit.

Wer bisher mit einem SAP EC-CS oder SAP SEM-BCS gearbeitet hat, wird sich im Group Reporting schnell zurechtfinden. In dem Zusammenhang lassen sich folgende Eigenschaften nennen:

• Prozessorientierter Aufbau differenziert nach Kontierungsebenen
• Möglichkeit einer Datenerfassung über das Group Reporting Data Collection Tool (GRDC)
• Abstimmung möglich mithilfe des Intercompany Matching and Reconciliation Tool (ICMR)
• Anpassungs- und Konzernbuchungen werden über Belegarten sachlogisch differenziert
• Validierungen nach betriebswirtschaftlichen Gesichtspunkten sichern die Qualität der Bewegungsdaten
• Umgliederungsfunktionalitäten ermöglichen es wiederkehrende Buchungen maschinell abzubilden und dadurch Zeit im Abschlussprozess zu gewinnen
• Eine regel- oder vorgangsbasierte Kapitalkonsolidierung steht zur Verfügung
• Die Abbildung einer Matrixkonsolidierung ist möglich (Segmentberichterstattung)
• Auf Basis des Scope Modells lassen sich unterschiedliche (Teil-)Konzernstrukturen abbilden
• Mithilfe eines Daten- und Konsolidierungsmonitors lässt sich der Abschlussprozess von der Datenerfassung bis zur Konzernaufrechnung monitoren
• Integrierte Reportingtools ermöglichen eine flexible Datenanalyse
• Erweiterte Berichtsanforderungen können mit standardisierten Tools der SAP (z.B. AfO, SAC) realisiert werden

Fazit

Mit dem Group Reporting liefert die SAP ein leistungsstarkes Konzernabschlusstool, welches nicht nur maximale Integration innerhalb des S/4HANA Systems bereitstellt, sondern auch über Schnittstellen die Daten von non-SAP Gesellschaften übernehmen kann. Ein flexibles Datenmodell deckt alle Anforderungen der internen und externen Berichterstattung ab, auch im Hinblick auf nicht-finanzielle Daten. Mithilfe der SAP Analytics Cloud lassen sich Planungsszenarien umsetzen sowie ansprechende Berichte für alle Bereiche des Unternehmens erstellen.

Die strategische Ausrichtung der SAP mit Fokus auf das Group Reporting stellt sicher, dass das Group Reporting stetig weiterentwickelt wird. Das Group Reporting steht somit für Zukunfts- und Investitionssicherheit. 

Unser Angebot

Als langjähriger Tester für die SAP sowie im Rahmen von Kundenprojekten begleiten wir die Entwicklung des Group Reportings schon seit seiner Markteinführung. Anhand unseres Demo-Systems geben wir Ihnen gerne einen Eindruck und zeigen Ihnen die Möglichkeiten auf, die das Group Reporting bietet. In Einklang mit Ihren Anforderungen entwickeln wir zusammen mit Ihnen Lösungen zur Abbildung Ihres Konzernabschlussprozesses im Group Reporting und stellen im Rahmen eines Proof of Concept sicher, dass die Lösung umsetzbar ist.

Jahrzehntelange Erfahrungen im Bereich Konsolidierung mit den Vorgängersystemen SAP EC-CS und SAP SEM-BCS sowie Einführungen des SAP S/4HANA for Group Reporting und BCS/4HANA stellen sicher, dass wir Ihnen das notwendige Know-How bieten, Ihre Wünsche und Erwartungen in die Tat umzusetzen. 

Viele Kunden, die ein traditionelles SAP SEM-BCS im Einsatz haben stehen vor der Frage, ob und wann sie auf die neue Lösung SAP S/4HANA for Group Reporting umstellen sollen. 

Eine Alternative zur Einführung von Group Reporting ist die Umstellung vom traditionellen SAP SEM-BCS auf den technischen Nachfolger BCS/4HANA, welches auf dem BW/4HANA als sogenanntes Business Add-on zur Verfügung steht. 

Großer Vorteil dieser Alternative ist, dass Sie Ihre vertraute BCS-Umgebung mit den Ihnen bekannten Funktionalitäten beibehalten, technologisch aber schon mit dem BW/4HANA im neuen HANA-Umfeld arbeiten können. Da das BCS/4HANA ein Business Add-on der zugrundliegenden BW/4HANA Plattform ist richtet sich der Wartungshorizont nach der Release-Strategie des zugrundeliegenden Plattform BW/4HANA – aktuell bis 2040. 

Für die Konvertierung vom traditionellen SEM-BCS auf BCS/4HANA bietet die SAP verschiedene Szenarien an. So kann die Implementierung über einen Greenfield-Ansatz erfolgen, welcher ihnen die Möglichkeit bietet, ihre fachlichen Anforderungen neu zu überdenken und sich von „Altlasten“ im Prozess und Datenbestand zu befreien. 

Als Alternative wird eine In-Place Conversion bzw. Remote-Conversion angeboten. Bei der In-Place Conversion wird das alte System beibehalten und nur transformiert (System ID bleibt gleich) und es findet eine Datenmigration von den alten BW-Objekten auf die neuen Objekte statt, wohingegen bei der Remote-Conversion die Datenmigration in ein neues System erfolgt und das alte System grundsätzlich stehen bleibt. Im Zeitraum der Migration wird das Altsystem gesperrt und es ist dort nur eine Anzeige möglich.

Das BCS/4HANA unterscheidet sich vom traditionellen SEM-BCS augenscheinlich nicht. Jedoch bietet es diverse neue Features, wie beispielsweise:

• Upload nicht nur für Stammdaten, sondern auch für das Customizing (z.B. im Rahmen von Umgliederungen)
• Download der Customizing-Einstellungen zur Dokumentation möglich
• Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit bei manuellen Buchungen
• Konsistenzprüfung bei Storno- und Invertierungsbuchungen
• Versionsabhängige Kontierungstypen 
• Mehrfachselektion des Konsolidierungskreises in der Anlistung der Einzelposten
• Validierungseinstellungen hochladen und herunterladen
• Direktes Lesen von transaktionalen Daten aus der ACDOCA, die in einem Infoprovider des BCS/4HANA geladen werden können (dadurch keine Replikation der Daten)
• Etc.

Gerade, wenn Sie avisieren Ihre Konzernberichterstattung in einer BW-Umgebung fortzuführen, stellt das BCS/4HANA eine interessante Option dar. Gerne analysieren wir Ihre Anforderungen und stellen Ihnen ein maßgeschneidertes Implementierungsszenario vor. Mit jahrelanger Erfahrung durch eine Vielzahl von Implementierungsprojekten des klassischen SEM-BCS sowie des BCS/4HANA bringen wir das notwendige Wissen mit. Mit dem notwendigen Know-How im BW-Umfeld erfüllen wir zur Einführung eines BCS/4HANA alle Anforderungen für die Umsetzung.