Das Enterprise Controlling and Consolidation System, kurz EC-CS, sowie das Strategic Enterprise Management Business Consolidation System, kurz SEM-BCS, gehören sicherlich zu den bekanntesten und bewährtesten Systemen von SAP, wenn es um das Thema der legalen Konzernkonsolidierung geht.
Das EC-CS ist der technische Vorgänger vom SEM-BCS und obwohl beide Systeme viele Gemeinsamkeiten haben, was die Konsolidierungslogik betrifft, sind sie dennoch grundverschieden in ihrem technischen Unterbau. Im Folgenden möchten wir Ihnen einen kurzen Überblick und Ausblick in die Zukunft beider Systeme geben.
SAP EC-CS
Das EC-CS als Teilmodul des SAP R/3-ERP Systems ist vollständig darin integriert und arbeitet auf Basis der Daten, die auf der Tabelle ECMCT liegen. Diese Tabelle liegt im selben Umfeld wie alle anderen FI-Tabellen. Über einen periodischen Extrakt besteht die Möglichkeit Ihre FI-Bewegungsdaten auf die ECMCT zu transferieren und damit ins EC-CS zu übergeben. Für non-SAP Gesellschaften können die Bewegungsdaten mithilfe eines flexiblen Uploads ins EC-CS hochgeladen oder über eine Online-Erfassung gemeldet werden.
Die übergebenen Summensätze werden über einen Daten- und Konsolidierungsmonitor weiterverarbeitet. Der Aufbau des Daten- und Konsolidierungsmonitors bildet gleichzeitig Ihren Konsolidierungsprozess ab. Innerhalb des Monitors stehen sog. Maßnahmen bereit, die durch Ausführung Ihre Bewegungsdaten in einer zuvor definierten Art und Weise beleghaft weiterverarbeiten. Solche Maßnahmen gibt es beispielsweise für Umgliederungsbuchungen, Validierungen, manuelle Anpassungsbuchungen, Währungsumrechnung, automatische Konzernaufrechnungsbuchungen und eine vorgangsbasierte Kapitalkonsolidierung. Die Beleghaftigkeit aller Buchungen im EC-CS schafft vollkommene Transparenz. Jede Buchung bekommt eine eindeutige Belegnummer und kann jederzeit aufgerufen werden.
Durch eine Differenzierung nach Kontierungsebenen und Belegarten ist es möglich die Belege eindeutig einem Prozessschritt zuzuordnen und es erleichtert Ihnen gleichzeitig die Analyse.
Die Abbildung von mehrstufigen Konzernstrukturen und die Möglichkeit die Daten mithilfe von Extraktoren an das Business Intelligence für Ihr Konzernreporting zu übergeben, runden Ihren Abschlussprozess ab.
Neben der legalen Konsolidierung bietet Ihnen das EC-CS auch die Möglichkeit Ihre Forecast- und Plandaten zu konsolidieren. Hierfür können Sie neue Versionen anlegen. Pro Version können Sie Ihre Einstellungen und Funktionen entweder aus anderen Versionen übernehmen oder neu definieren. So sind Sie flexibel Ihren Forecast- und Planungsprozess bedarfsgerecht zu gestalten und Ihre Daten hierfür zu verarbeiten.
SAP SEM-BCS
Das SEM-BCS ist das Nachfolgetool des EC-CS. Es gleicht dem EC-CS in weiten Teilen was den strukturellen Aufbau und die Abbildung des Konsolidierungsprozesses angeht. Zum Beispiel wird der Konsolidierungsprozess ebenfalls über einen Monitor mit Maßnahmen dargestellt, den Sie flexibel definieren können. Auch sind mehrstufige Konzernstrukturen abbildbar und das Prinzip der Kontierungsebenen sowie die stets beleghafte Verarbeitung aller Buchungen untergliedert Ihren Prozess und schafft Transparenz. Der technische Unterbau von SEM-BCS ist jedoch komplett anders. Das SEM-BCS ist nicht im ERP integriert, sondern befindet sich als Add-on vollständig auf der Business Warehouse (BW) Plattform.
Sehr komplexe Datenmodelle können im SEM-BCS abgebildet werden. So ist es auch möglich eine Matrixkonsolidierung einzurichten und somit den Anforderungen gerecht zu werden, um Ihre Konzernzahlen nach Segmenten darzustellen.
Ferner bietet das SEM-BCS vorprogrammierte Konsolidierungsfunktionen an, die über das Customizing auf die jeweiligen Bedürfnisse Ihres Konzerns zugeschnitten werden. Um einen Einblick zu liefern, handelt es sich um Konsolidierungsfunktionalitäten wie beispielsweise:
- Datenübernahme über flexible Uploads, Online-Erfassungsmasken oder intergiert über das sog. Laden aus Datenstrom. Dabei werden Bewegungsdaten, die zuvor in einen Infoprovider im BW geladen wurden vom BCS aus diesem Infoprovider übernommen und in den BCS-eigenen Summensatzcube geschrieben.
- IC-Abstimmungsmaßnahmen sowie IC-Eliminierung auf Basis der Transaktionswährung
- Validierungsmöglichkeiten
- Behandlung von stillen Reserven
- Währungsumrechnung
- Umgliederungs- und Allokationsfunktionalitäten
- Konzernaufrechnungen (Schuldenkonsolidierung, Aufwand- und Ertragseliminierung, Beteiligungsertragseliminierung)
- Zwischengewinneliminierung im Umlauf- und Anlagevermögen
- Vorgangsbasierte Kapitalkonsolidierung
- Goodwill in Hauswährung
- etc.
Durch das Versionenkonzept lassen sich nicht nur verschiedene Regelwerke (HGB, IFRS, etc.) abbilden, sondern auch Forecast- und Planzahlen in BCS konsolidieren. Das BCS ist jedoch kein Planungstool, welches über verschiedenste Planungsfunktionalitäten verfügt. Die Plandatenerfassung erfolgt hierfür in einem anderen System. Sofern die Plandaten im BW zur Verfügung stehen lassen sich diese jedoch leicht ins BCS übernehmen.
Da das SEM-BCS vollständig im BW integriert ist stehen Ihnen für das Reporting vielfältige Möglichkeiten der SAP BI-Suite zur Verfügung. So erstellen Sie sich ihre Queries ganz nach Ihren managementspezifischen Anforderungen.
Wie geht es weiter mit EC-CS und SEM-BCS
Sowohl für das EC-CS als auch das SEM-BCS ist eine Wartung bis Ende 2027 gesichert. Darüber hinaus besteht die Option eine erweiterte Wartung bis 2030 zu bekommen. Es ist somit an der Zeit sich Gedanken zu machen, welchen Weg man als Kunde zukünftig gehen möchte. Es gibt verschiedene Übergangsmöglichkeiten und Nachfolgesysteme wie SAP BCS/4HANA und SAP S/4HANA for Group Reporting. Gerne unterstützen wir Sie bei der Entscheidungsfindung und zeigen Ihnen diese Möglichkeiten auf. Mit unserem System Knowhow als auch jahrzehntelanger Erfahrung im Projekt- und Changemanagement helfen wir Ihnen gesichert in die Zukunft zu steuern.
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